Как удалить дубли в 1с 8.3. Бухучет инфо

В 1С 8.2 поиск и удаление дублирующихся элементов производился с помощью универсальной обработки с диска ИТС: Поиск и замена данных (8.2), которая позволяла заменять значения. Далее объекты без ссылок помечались на удаление и устранялись обработкой Удаление помеченных объектов.

Процесс поиска и удаления дублей в 1С 8.2 велся отдельными операциями:

• Фиксировалось наличие дубля в базе;
• Определялось наибольшее число ссылок на найденную пару;
• Обработкой Поиск и замена данных объект с меньшим количеством ссылок заменялся найденным дублем с большим числом ссылок;
• Объект, на который ссылки были замещены, помечался на удаление. Далее по обработке устранялся из базы 1С 8.2.

Поиск и удаление дублей в 1С 8.3

В базе 1С 8.3 реализован уникальный механизм поиска и удаления дублей в виде одноименной типовой обработки. Он производит поиск дублирующихся элементов как в контрагентах и номенклатуре, так и в остальных документах и справочниках.

Типовая обработка в 1С 8.3 Поиск и удаление дублей облегчает процесс удаления из 1С 8.3 ненужной информации. Причем, по удалению без ошибок, то есть без нарушений учета в базе данных! Как применять обработку по шагам рассмотрим далее.

Шаг 1. Где находится обработка Поиск и удаление дублей

Обработку в 1С 8.3 можно легко вызвать:

• Гл. меню – Все функции – Обработки – Поиск и удаление дублей:

• Раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание:

• Настройка панели навигации раздела Администрирования– выбор команды Поиск и удаление дублей:

Шаг 2. Возможности обработки «Поиск и удаление дублей»

Что нужно знать и для чего предназначена данная обработка?

• Обработка производит поиск и устранение дублирующихся элементов во всех списках базы 1С 8.3. При этом, для администраторов 1С 8.3 должны быть установлены полные права ;
• Обработка помогает найти вхождения всех продублированных элементов в базе 1С 8.3 и осуществляет замену дублей ссылками на выбранный “правильный” элемент.

Шаг 3. Поиск дублирующихся элементов

Вызываем форму обработки Поиск и удаление дублей . Последовательность действий указана цифрами в кружочках:

Определяем условия выбора элементов поиска:

1. Выбор документов либо справочников, в которых обработка осуществит поиск дубликатов;
2. Наложение условий отбора выбора элементов. Например, на удаление не помеченный, заполненный реквизит ИНН:

1. Как правило, в 1С 8.3 по умолчанию установлено совпадение наименований, но есть возможность установить другие. Например, при совпадении ИНН в 1С 8.3 будет предупреждение о наличии в базе существующего ИНН. Совпадение кодов по причине встроенной уникальности номеров в 1С практически невозможно. Поэтому вариант по умолчанию – самый ходовой:

По нажатию кн. Поиск дублей производится отбор и сравнение данных по установленным условиям. Если дублирующиеся элементы не найдены, то появляется сообщение:

При обнаружении дублей появляется перечень дублей. Перечень включает:

• Слева – найденные элементы;
• Справа – данные по элементам: число найденных дублей и список документов, в которых они использованы.

Шаг 4. Выбор оригинала

Один из элементов левой части автоматически устанавливается как оригинал. При этом, можно указать иной элемент, выделив его, и кликнув Отметить как оригинал . В списке дубли маркируются флажками.

Шаг 5. Удаление дублей в 1С 8.3

Производится по кн. Удалить дубли . Дубли помечаются на удаление, все их вложения в документах заменяются на выбранный оригинал. Удалить дублирующиеся элементы окончательно можно обработкой Удаление помеченных объектов . Раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание.

Итак, вся информация по обработке получена, перейдем к практике.

Шаг 6. Пример удаления дублей в справочнике Банковские счета

Сформируем форму Поиск и удаления дублей:

1. Справочник банковские счета;
2. Не помечены на удаление;
3. Сравнивать по наименованию.

Для примера в базе 1С 8.3 присутствуют дубли банковских счетов. Рассмотрим, как обработка удалит дублирующие ссылки:

Кликаем Найти дубли . В итоге 1С 8.3 выявила все три дублирующихся элемента и дает возможность оставить тот объект, у которого больше ссылок. Это разумно, поэтому так и делаем:

Нажимаем кнопку Удалить дубли . После выполнения всех необходимых действий в 1С 8.3 появляется соответствующее сообщение:

Проверим справочник Банковские счета. В результате два счета помечены на удаление:

Все отлично удалилось. У нас в базе 1С 8.3 порядок!

Будьте внимательны! Необходимо сделать резер вную ко пию перед удалением дублей, так как процедура не обратимая! По окончанию удаления дублирующихся элементов выполните Тестирование и исправление базы, проверьте основные отчеты и т.д.

Как в программе 1С ЗУП 8.3 произвести объединение задублированных физических лиц с помощью специального помощника смотрите в нашем видео.

Отправить эту статью на мою почту

В предыдущей статье , я вам рассказал о том, как возможно ловко почистить дубли справочников, например, справочника Контрагенты в 1с торговля 8 ред. 10.3 (обычные формы).

Сегодня я расскажу как удалить дубли справочника Номенклатура в типовой конфигурации 1с бухгалтерия 8 ред. 3.0 (управляемые формы и интерфейсе "Такси").

Для этого, откройте 1с бухгалтерия 8 под пользователем с полными правами и перейдите в раздел "Администрирование" - "Поддержка и обслуживание" - "Поиск и удаление дублей":

В открывшемся окне "Поиск и удаление дублей", в поле "Искать в:" укажите тот справочник, где вы хотите найти и удалить дубли, в случае нашего примера, я указал справочник "Номенклатура":

В поле "Отбирать" по умолчанию установлен отбор "ПометкаУдаления Равно "Нет"", это говорит о том, что поиск дублей будет производиться только по той номенклатуре, которая не помечена на удаление. Дополнительно, вы можете добавить свои условия, например, вы можете ограничить поиск дублей только одной или несколькими группами номенклатуры, предположим, мы хотим найти дубли (а в последствии их удалить) только в группах номенклатуры: "12. Свечи" и "202. Средства от комаров":

По поле "Сравнивать" нажмите по ссылке "Наименование совпадает по похожим словам", здесь вы можете указать правила - каким образом программа 1с будет искать дубли в указанном справочнике, по умолчанию уже выбрано правило "Наименование совпадает по похожим словам", это значит что, поиск дублей будет происходить по сравнению поля наименования справочника Номенклатура по похожим словам, т.е. дублями буду признаны, например, номенклатура с наименованием "Товар 1" и "Товар 11". Если вам нужно искать дубли по точным совпадениям, то укажите в колонке "Правило" значение "Совпадает":

Нажмите кнопку "Найти дубли".

Когда поиск дублей завершиться (а этот процесс может быть очень долгим), то перед вами откроется окно с найденными дублями:

Здесь программа 1С уже самостоятельно выбрала более правильный дубль, т.е. фактически это та запись, на которую ссылаются больше всего записей, например, из документов или других справочников текущей информационной базы. Вы можете безоговорочно согласиться, или указать другой более главный дубль путем выбора его и нажатия по кнопке "Отметить как оригинал".

Но, 1с иногда может ошибаться, и удалить в итоге что-то не то, что нужно было, в итоге настоятельно рекомендую перед объединением дублей!

Нажмите кнопку "Удалить дубли".

Из этой статьи вы научитесь удалять дубли в любых справочниках информационной базы, используя типовые возможности конфигурации.

Показывать буду на примере Бухгалтерии 3.0, в остальных конфигурациях аналогично.

Для примера удалим дубли в справочниках Номенклатура и Контрагенты . В первом случае будем искать элементы справочника, имеющие одинаковое наименование, а во втором - с одинаковыми значениями ИНН и КПП.

Удаление дублей номенклатуры

Заходим в обработку удаления дублей:

Форма обработки выглядит так:

В верхнем поле выбираем первый справочник, Номенклатура :

Если дубли нужно искать не во всем справочнике, а с каким-то отбором (например, только в определенной группе), тогда нужно настроить отбор элементов:

Но это не наш случай - нас интересуют дубли во всем справочнике, поэтому обойдемся без отбора.

По умолчанию указано, что сравнение будет идти по наименованию. Но давайте изменим тип сравнения на Наименование совпадает . Нажмем ОК , в результате будет так:

Теперь нажимаем внизу кнопку Найти дубли :

Видим список найденных элементов (столбей слева) и список объектов, в которых используются данные элементы (столбец справа). Синей стрелки обработка выделила оригиналы, в свою очередь все остальные признаны дублями. Программа в данной случае исходит из того, на какой элемент существует больше всего ссылок. Этот элемент и признается оригиналом. Пользователь при необходимости может это изменить, выделив нужный элемент и нажав кнопку Отметить оригинал .

Нажав Удалить дубли , увидим такое окошко:

После него появится сообщение со статусом обработки:

Т.е. Осталось в справочнике 2 элемента из 5 изначальных. Все ссылки заменены на эти два элементы. Но дубли программа не удалила, а только расставила на них пометки удаления и заменила их везде, где они использовались в программе на оригиналы. Удалять помеченные дубли будем чуть позже.

Удаление дублей контрагентов

В настройках правил поиска дублей в данном случае требуется отключить поиск по наименованию и активировать поля ИНН и КПП (чтобы именно по этим полям был осуществлен поиск). Все настройки поиска дублей настраиваются именно здесь.

Должно получится вот так:

Первые группы дублей - это некорректные данные демо-базы, не будем с ними разбираться. Для этого просто снимем с них галки, чтоб программа их не затронула. Обработаем последнего контрагента из списка.

Также нажимаем Удалить дубли .

Теперь давайте окончательно удалим объекты, помеченные на удаление:

Укажем выборочное удаление:

Выберем только контрагентов и номенклатуру:

Появится такое сообщение:

Если повторно попробуем найти дубли в номенклатуре, то программа в этот раз их уже не найдет:

В последних редакциях конфигурации на базе 1С 8.3 появилась отличная возможность автоматизировать поиск и замену дублей справочников. Это делается с помощью специальной обработки 1С — Поиск и замена дублей. Она встроена в такие прикладные решения на управляемых формах, как: , .

Рассмотрим небольшую инструкцию: как найти обработку в интерфейсе, как с помощью неё свернуть дублирующиеся элементы номенклатуры, контрагентов и других справочников.

Внимание! Перед работой с обработкой обязательно сделайте резервную копию базы данных.

Обработка для поиска дублей

Обработка Поиск и удаление дублей расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:

В самом низу:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В обработке необходимо указать, какой справочник мы хотим «просканировать» (в нашем случае — номенклатура), по какому отбору (не помеченные на удаление) и что для нас будет являться фактом дубля (возьмем совпадение наименования по похожим словам). После настройки нажимаем «Найти дубли».

1С предложит варианты дублей:

На примере холодильника «СТИНОЛ»: система отметила элемент с окончанием «101» как оригинал, а элемент «103» как дубль. В окне справа мы видим, в каких документах участвует данных элемент номенклатуры.

Вы можете переназначить «оригинал» с помощью кнопки «Отметить как оригинал», исходя из своих убеждений. Я рекомендую выбирать эталоном тот объект, на котором больше «мест использования», чтобы ускорить процесс склейки дублей:

Поиск и удаление дублей в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

Если за базой не следить, вовремя не подчищать, то неизбежно дублирование информации. Наиболее часто дублируются номенклатура и, конечно же, контрагенты .

В 1С:Бухгалтерия 8.3 уже встроен механизм для поиска и устранения дублей. Это универсальная обработка "Поиск и удаление дублей ", которая подходит для поиска дубликатов не только в номенклатуре и контрагентах, но и в других справочниках.

Рассмотрим её использование на примере справочника "Контрагенты".

1. Итак, у нас есть контрагент "Аэрофлот" в папке покупатели.

2. И его дубликат (полная копия), случайно заведенная в папке поставщики. ИНН у обоих элементов совершенно одинаковый.

Наша задача воспользоваться обработкой по поиску и замене дублей так, чтобы она нашла эти элементы, указала (сопоставив их ИНН), что один дублирует другого и объединила их в один элемент.

Открываем обработку

3. Чтобы открыть обработку для поиска дублей нужно зайти в меню "Все функции"( Если у вас его нет - вам . ).

И выбрать среди всех обработок "Поиск и удаление дублей".

Настраиваем условия

4. Форма обработки перед нами. Укажем область для поиска дублей, нажав на три точки в поле "Искать в".

5. Выберем "Контрагенты" и нажмем кнопку "Выбрать".

6. Нажмем на кнопку троеточие в поле "Пометка удаления равно нет":

7. И добавим ещё одно правило отбора (кнопка "Добавить новый элемент").

8. В качестве поля для отбора выберем...

9. ... выберем ИНН.

10. В качестве вида сравнения укажем "Заполнено" и нажмём кнопку ОК:

Таким образом мы будем осуществлять поиск среди всех контрагентов, у которых заполнен ИНН.

11. Осталось задать критерий для сравнения. Нажмите пункт "Наименование совпадает по похожим словам".

12. В открывшихся правилах поиска дублей снимите галку рядом с полем "Наименование".

13. И установите галку рядом с полем "ИНН" и выберите в качестве правила для ИНН пункт "Совпадает". Нажмите кнопку "Выбрать".

Ищем дубли

14. Внизу окна нажмите кнопку "Найти дубли".

15. А вот и наш аэрофлот. Вернее два аэрофлота. И места использования каждого из них. Тот аэрофлот, рядом с которым зеленая стрелка, 1С считает главным и при удалении дублей останется именно он. Если выбор 1С оказался ошибочен - выделите другой элемент и нажмите кнопку "Отметить как оригинал". Установите галки рядом с элементами, которые по-вашему мнению являются дублями главных элементов. Теперь нажмите кнопку "Удалить дубли".

16. Обработка рапортует нам, что дубли объединены в один элемент и теперь вместо двух аэрофлотов у нас один, что и требовалось получить!

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, на новые уроки...

Важное замечание

Друзья, отдельно хочу заострить внимание на моменте, который ставит в тупик многих пользователей (я и сам не сразу это понял).

Обработка позволяет сравнивать поля друг с другом всего по двум правилам (пункт "Сравнивать"):

• полное совпадение
• совпадение по похожим словам, причём мы не можем настраивать эту похожесть

Всё. Других вариантов нет.

Это значит, что мы не можем настроить обработку на поиск дублей по своему принципу.

Например, нам не удастся настроить её так, чтобы она посчитала дублями все элементы, в которых встречается нужное нам слово.

Мы можем только сказать: ищи нам дубли среди такого-то справочника, при этом считай дублями те элементы у которых совпадают такие-то поля или полностью или похожи друг на друга. При этом как именно они похожи - решай сама.

Поле "Отбирать", которое и вводит всех в заблуждение, потому что оно расположено первым, предназначено для отбора элементов, которые обработка уже посчитала дублями.