Отдельный пароль для google drive. Облако Google Диск – инструкция по использованию

Пароль приложения – это 16-значный код, который дает стороннему приложению или устройству доступ к вашему аккаунту Google. Такие пароли можно использовать только в том случае, если включена двухэтапная аутентификация .

Когда нужны пароли приложений

В целях безопасности используйте вариант "Войти с аккаунтом Google", чтобы подключать приложения к аккаунту. Если этот вариант недоступен, вы можете сделать следующее:

• Подключаться к аккаунту Google с помощью паролей приложений.
• Использовать безопасные приложения.

Как создать и использовать пароли приложений

Примечание. После того как вы включите двухэтапную аутентификацию , при попытке войти в аккаунт в некоторых приложениях может появиться сообщение "Неверный пароль". Решить проблему можно, создав пароль приложения.

1. Откройте страницу Аккаунт Google .
2. На панели навигации слева выберите Безопасность .
3. В разделе "Вход в аккаунт Google" нажмите Пароли приложений . Если такого варианта нет:
   • двухэтапная аутентификация не настроена для вашего аккаунта;
   • двухэтапная аутентификация настроена только для электронных ключей;
   • вы вошли в рабочий, учебный или другой корпоративный аккаунт;
   • в вашем аккаунте используется Дополнительная защита.
4. В нижней части страницы нажмите Приложение и выберите нужный вариант.
5. Нажмите Устройство и укажите модель.
6. Выберите Создать .
7. Следуя инструкциям, введите пароль приложения (код из 16 символов в желтой строке) на устройстве.
8. Нажмите Готово .

Как правило, такой пароль достаточно ввести один раз, поэтому запоминать его необязательно.

Не исключено, что вы не сможете использовать пароли приложений в небезопасных приложениях.

Для чего нужны пароли приложений

После того как вы включите двухэтапную аутентификацию, доступ к вашему аккаунту Google для некоторых приложений может быть закрыт. Пароли приложений позволяют решить эту проблему.

Примечание. Если в приложении есть вариант "Войти с аккаунтом Google", всегда используйте его для подключения к аккаунту.

Каждый такой код используется только один раз. Если приложение или устройство снова запросит пароль, вы сможете создать его в любой момент.

Не можете войти в систему в стороннем приложении? Возможно, в нем используются небезопасные технологии входа. Обновите приложение и используйте вариант "Войти с аккаунтом Google". Вы также можете использовать

Используйте меню “Отправить в”

Вы можете добавить Google Drive в меню “Отправить в” вашей операционной системы Windows, и легко отправлять в “облако” файлы из любого места на вашем компьютере.
Меню “Отправить в” показывает содержимое в специальной папке (перечень мест, куда можно скопировать выбранные файлы), и позволяет добавлять ярлыки ваших избранных “мест назначения”. Чтобы открыть папку, запустите проводник Windows, скопируйте следующий текст и вставьте его в адресную строку:

/Microsoft/Windows/SendTo

Скопируйте папку Google Drive в папку “Отправить в”, нажав правую кнопку мыши на иконке сервиса и выбрав функцию копирования. Если переместить папку с помощью функции перетаскивания (нажатие и удерживание левой кнопки мыши), Windows перетянет только ярлык, но не скопирует папку. В результате сервис может перестать работать, поскольку его ярлык будет отсутствовать на привычном месте.

Шифруйте конфиденциальные файлы

Облачные сервисы хранения, такие как Google Drive, являются отличным способом хранения копий важных документов, даже если будет безвозвратно утерян ваш жесткий диск. Тем не менее, предоставление контроля над конфиденциальными данными кому-то третьему, может стать определенной проблемой. Прежде, чем загрузить важные документы, подумайте о защите их с помощью пароля. Даже если ваш аккаунт будет взломан, никто не получит доступ к вашим файлам без пароля. Даже Google сам по себе не может просматривать зашифрованные данные.

Есть много различных способов защиты файлов, но одним из самых простых является создание зашифрованного архива. Убедитесь, что вы используете программу с поддержкой надежного шифрования. Утилита 7-Zip это хороший, бесплатный вариант для организации архива, создающая файлы с расширением.7z (подобно ZIP файлам) с шифрованием AES-256.

Не забудьте выбрать надежный пароль, который вы не забудете - если вы не сможете вспомнить пароль, вы потеряете доступ к вашим файлам.

Еще одним способом является использование приложения BoxCryptor, которое также поддерживает Google Drive. Он создает защищенную папку на вашем пространстве в Google Drive, в которую вы можете перетаскивать файлы. Однако, для того, чтобы иметь доступ к своим файлам, вам необходим BoxCryptor и пароль для доступа к нему.
Установка двухуровневой аутентификации также повышает безопасность всей учетной записи в Google, в том числе вашего аккаунта на Drive.

Перемещение пользовательских папок

Вы можете перемещать пользовательские папки с данными, в том числе документами, фотографиями, музыкой, видео и загрузками, щелкнув правой кнопкой мыши и используя меню “Расположение” (Location). Переместите нужную папку в свой Google Drive для возможности синхронизации этих данных между компьютерами.

Сделайте это на каждом компьютере, который вы используете, и вы сможете работать с одними и теми же файлами из папки “Документы” и “Загрузки” на всех своих компьютерах.

Настройте библиотеку Windows

Вам не нужно перемещать папки, чтобы легко сохранять файлы на онлайн диске - используйте вместо папок библиотеки Windows. В папке “Библиотеки” нажмите ссылку "Места" (“locations”) в верхней части окна.

Вы можете добавить папки из диска Google в библиотеку и даже установить его в качестве используемого по умолчанию места сохранения. При открытии библиотеки в Windows Explorer вы увидите файлы из всех папок, используемых в качестве места для сохранения. Когда вы перемещаете или сохраняете файл в библиотеку, Windows поместит его в место сохранения по умолчанию.

Очистить корзину

Файлы из корзины (и предыдущие версии файлов) занимают дисковое пространство. После удаления файлов, вам необходимо очистить корзину вашего онлайн диска, чтобы освободить дисковое пространство.

Вы можете очистить корзину на веб-странице Google Drive. “Корзина” немного спрятана, поэтому, для того, чтобы найти ее и очистить нажмите на ссылку "дополнительно" на боковой панели сайта.

Восстановление предыдущих версий файлов

Google Drive сохраняет предыдущие версии файлов в течение 30 дней или 100 последних сохранений, в зависимости, что из этого случится раньше. Вы не можете просматривать их со своего рабочего стола. Для этого вам необходимо посетить веб-сайт, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Управление сохранениями" (Manage Revisions).
Предыдущие версии файлов также занимают пространство для хранения, как и файлы корзины. Поэтому, если они занимают слишком много места, вы можете удалить предыдущие версии отсюда.

Установка приложений

Google Drive не только позволяет синхронизировать между вашими компьютерами папки с файлами - Google также предусматривает его работу в качестве онлайн жесткого диска для веб-приложений. Магазин Chrome Web Store содержит целую категорию приложений для Google Drive.
Вы можете запускать файлы в веб-приложениях непосредственно с диска Google. Веб-приложения также могут сохранять файлы непосредственно на вашем диске. Эта функция позволит сохранять ваши файлы в одном месте, не разбрасывая их по различным веб-приложениям.

Google Drive не только облачное хранилище, но еще и полноценный инструмент для работы с документами. Так как приложение бесплатное, то естественно новые функции появляются не так быстро как хотелось бы. Несмотря на это сервис постоянно развивается и не стоит на месте. Сегодня мы расскажем о том как получить возможность, которой так не хватало при работе с конфиденциальными документами, а именно о том как поставить пароль на таблицы в Google Drive.

Создание новой копии сценариев таблицы

Для начала перейдите и согласитесь скопировать сценарий таблицы в вашу учетную запись. Это оригинальный скрипт, позволяющий самостоятельно расширять стандартные возможности сервиса Google Drive.

Сейчас сценарий хранится на проверенном аккуанте и проверен на вредоносный код - все в порядке. Для того чтобы файл был скопирован в ваш профиль необходимо авторизироваться в системе Google.

Создание собственного веб-приложения для запуска скрипта таблиц

Для начала вам потребуется убедиться в том, что скрипт сможет получить все необходимые для работы права в профиле Google Drive.

Откройте скопированную ранее таблицу и нажмите на вкладку инструменты, во всплывающем меню выберите пункт «редактор скриптов».

На открывшейся странице находим пункт «файл», а далее ищем вкладку «Версии».

После того как новая версия сохранена, нажмите на кнопку «ОК» внизу экрана чтобы вернуться в редактор скриптов.

Найдите в верхнем меню кнопку «Публикация» и в выпадающем списке выберите ссылку «Развернуть как веб-приложение»

Настраивать и менять в открывшемся окне ничего не нужно, так как этот скрипт способен только добавлять пароли внутри вашей таблицы, поэтому сразу переходите к следующему пункту «Развернуть». Отметим, что данный скрипт доступен только на вашем аккуанте.

Во втором появившемся окне тоже ничего вводить не нужно, просто нажмите «Ок» и следуйте дальнейшим инструкциям.

Теперь когда вам понадобиться создать защищенную таблицу, просто скопируйте и переименуйте тот файл, который вы рекомендовали вам скачать. Так как вы уже создали скрипт, следующие файлы будут автоматически открываться с функциями шифрования данных.

Шифровать и расшифровывать свои таблицы

Когда вы откроете таблицу, вам будет доступен новый пункт меню: Protect File. Этот пункт появился благодаря тому, что вы развернули веб-приложение по инструкции выше.

Все данные, которые вы будете вводить в таблицу теперь обрабатываются с участием вашего скрипта. Нажав на новый пункт меню, вы увидите выпадающий список опций, который предлагают шифровать или расшифровать данные в таблице. Далее мы расскажем как пользоваться этими опциями.

Для начала нажмите кнопку « Protect File», а следом ссылку «Encrypt File».

Когда вы впервые откроете этот скрипт в таблице Google Drive, приложение предупредит о возможном вреде от сторонних приложений.

Это происходит со всеми приложениями, которые разработанные сторонними программистами, поэтому не удивляйтесь и не пугайтесь. Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить работу со скриптом.

Теперь попробуйте задать пароль для электронной таблицы.

Хочется предупредить, не используйте те же пароли что и в учетной записи Google или других важных аккуантов. Лучше всего придумать новый пароль для безопасности. Как только вы ввели новый пароль, нажмите подтвердите его нажатием кнопки «ОК».

В тот самый момент как вы ввели пароль, данные в таблице начнут меняться и станут не читаемыми. Опять же, в скрипте используется простое шифрование и поэтому стоит понимать какие данные стоит публиковать в облаке.

Когда вам потребуется вернуть таблицу в исходное состояние, нажмите кнопку Protect File и выберите пункт Decrypt File.

Перед вашими глазами возникнет окно в которое нужно ввести пароль, введенный ранее при шифровании. Введите его и нажмите кнопку Submit. Так как скрипт простой и бесплатный с ним могут возникать проблемы, но не стоит бояться. Просто попробуйте ввести пароль еще раз, скорее всего, произошел временный сбой.

Изменить пароль можно все в том же меню Protect File, введя старый и новый пароль. Тут есть один нюанс, когда вы измените пароль, редактирование таблицы станет недоступным, поэтому придется копировать таблицу и начинать заполнение заново.

Еще одна возможность скрипта - создание прямого URL на файл. Для доступа к таблице придется ввести все тот же пароль.

Если вы заметите, что пункт меню Protect File пропал, верните его с помощью пункта «Инструменты» - «Управление скриптами» и выберите наш скрипт из списка.\

Заключение

Мы согласны, защитить таблицу паролем, сейчас достаточно нудный и трудоемкий процесс, но пока Google не добавит такую функцию официально, выбирать не приходится. Расскажите нам в комментариях, получилось ли у вас зашифровать таблицу?

Большинство браузеров сегодня предоставляет пользователю возможность запоминать пароли для учетных записей на посещаемых сайтах. С одной стороны это удобно, ведь нет необходимости запоминать и каждый раз вводить пароли для веб-аутентификации, но с другой — возрастает риск компрометации всех паролей разом. Это одна из причин задуматься о дополнительной защите браузера. Пароль на браузер может быть полезен даже тем пользователям, которые не сохраняют пароли в браузере, ведь такая защита поможет защитить настройки, закладки и историю посещений от постороннего взгляда и случайного удаления. Это вторая причина. Наконец, блокировка полезна тем, у кого есть маленькие дети. Такой «блок» — самый простой способ оградить любопытные детские глаза от опасностей глобальной Сети.

Первый описываемый способ — защита доступа к сохраненным паролям. В отличие от различных менеджеров паролей, Chrome не дает установить мастер-пароль для доступа к аутентификационной базе данных. Вместо этого функция просмотра сохраненных данных защищена необходимостью повторного ввода пароля от системной учетной записи. Чтобы задействовать интеграцию Chrome с операционной системой, проделайте следующее:

Защита настроек браузера

Chrome также дает возможность блокировать доступ к настройкам браузера, причем каждый пользователь компьютера (полезно если компьютером пользуетесь не только вы) может сохранять свои настройки отдельно от других. Сделать это можно так:

Пароль на запуск браузера Google Chrome

Третий способ блокировки, который возможно будет проще для неподготовленного пользователя — установка расширения LockPW. Делается это так:

Следует однако заметить, что ни один из описанных способов не дает абсолютной защиты, данные профиля на локальном диске никак не шифруются и могут быть относительно легко прочитаны при наличии физического доступа к компьютеру, тем более под административной учетной записью. Гораздо лучшую защиту дают специализированные , имеющие стойкие криптографические механизмы. Но защита на уровне браузера все же может быть полезна в случаях, когда имеющаяся на компьютере информация не является особо секретной, и защищать ее приходится от не особо квалифицированных пользователей.

Рассмотрим как поставить пароль на браузер Chrome Google, чтобы посторонние не получили доступ к вашим данным (файлам куки и паролям к сайтам).

Если вашим ноутбуком или компьютером еще кто-то пользуется, то этот пользователь может посмотреть закладки, историю в браузере, почту, войти в аккаунты социальных сетей (если выполнен вход, в выход не выполнен, или сохранены пароли в браузере).

Это неприятная ситуация, особенно если утерян ноутбук, а им воспользуется посторонний человек. Решением этой ситуации будет установка пароля на вход в браузер.

Пароль на Google Chrome

Браузер Google Chrome поддерживает удобную систему управления профилями пользователей. Эта система позволяет для каждого профиля пользователя иметь свои изолированные пароли от сайтов, закладки, историю браузера и иные элементы. В установленном Chrome один пользовательский профиль уже имеется, даже если вы не запускали с учетной записью Гугл синхронизацию.

В данной инструкции мы подробно рассмотрим вопрос, как для профилей пользователей Chrome установить запрос пароля и получить возможность для управления всеми отдельными профилями. Пользователи в Гугл Хром присутствуют и без учетной записи Гугл, но для последующих действий требуется, чтобы у основного пользователя была такая учетная запись и он под ней вошел в браузер.

Включаем запрос паролей

В рассматриваемой нами системе управления профилями (57 версия) нет опции установления пароля на Хром, но в параметрах браузера имеется функция, которая позволяет активировать новую систему управления профилями. Это обеспечит желаемый результат.

Выполняем следующий порядок действий:

• Вводим chrome://flags/#enable-new-profile-management в адресной строке браузера, а в меню «Новая система управления профилями» устанавливаем «Включено». Потом нажимаем на кнопку «Перезапустить», расположенную внутри страницы.

Увеличить

• Переходим в настройки Google Chrome.



Увеличить

• В меню «Пользователи» нажимаем на «Добавить пользователя».



Увеличить

• Задаем имя пользователя и отмечаем раздел «Просматривать сайты, открытые этим…» (если данного пункта нет, то вы под своей учетной записью Гугл не вошли в Хром). Еще можно оставить отметку, чтобы создать отдельный ярлык для нового профиля, который запускаться будет без пароля. Нажимаем «Далее», а потом выбираем «ОК», когда будет отображено сообщение про успешное создание контролируемого профиля.



Увеличить

• Список профилей будут иметь приблизительно такой вид, как на скриншоте ниже.



Увеличить

• Теперь для блокировки вашего профиля паролем и закрытия доступа к персональным данных следует нажать в заголовке окна Хром по собственному имени пользователя и выбрать раздел «Выйти и заблокировать».



Увеличить

• В итоге вы сможете увидеть окно входа в профили Хром, причем на основном профиле пользователя будет установлен пароль. Это окно будет демонстрироваться во время каждого запуска Гугл Хром.

Увеличить

Профиль, созданный в 3 - 4 пунктах вышеприведенной инструкции будет позволять применять браузер без доступа к вашим личным данным, которые располагаются в ином профиле. При желании можно, зайдя в Chrome под собственным паролем, в настройках нажать на «Панель управления профилями» и для нового пользователя установить запреты и разрешения (к примеру, разрешение открывать только определенные сайты), изучить его активность (на какие сайты переходил), активировать уведомления об активностях данного пользователя.